CONVENIO PARA LA ADECUACIÓN DE LOS DESPACHOS PROFESIONALES DE ABOGADOS A LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS COLEGIO DE ABOGADOS DE GUADALAJARA

16 de Diciembre de 2010

   

1.- OBJETO DEL CONVENIO:

El presente convenio es reflejo de las conversaciones mantenidas entre el Ilustre Colegio de Abogados de Guadalajara (en adelante ICA GUADALAJARA) y la consultora especialista en protección de datos y seguridad de la información IS Delgado Info Security, S.L.U. (en adelante IS Delgado).

Es del interés del ICA GUADALAJARA ofrecer a sus colegiados soluciones e información respecto de las exigencias legales derivadas de la vigente legislación de protección de datos, aplicables a los despachos profesionales y al ejercicio de la profesión de abogado.

IS Delgado es una empresa consultora que contempla en su catálogo de servicios la auditoría, adecuación y asesoramiento en materia de protección de datos personales y está interesada en difundir su oferta comercial entre los colegiados del ICA GUADALAJARA.

De este modo, ICA GUADALAJARA e IS Delgado han determinado suscribir el presente convenio que prevé la oferta de los servicios de IS Delgado a través de los canales disponibles del ICA GUADALAJARA, con el fin de poner al alcance del colegiado soluciones en materia de cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos, para que este pueda satisfacer, a un precio ventajoso, las necesidades derivadas del ejercicio de su profesión.

2.- PRESTACIONES CONVENIADAS:

El ICA GUADALAJARA se compromete a ofrecer y difundir, de manera exclusiva, los servicios de protección de datos personales de la consultora IS Delgado por la vías habituales de comunicación de la Institución con sus colegiados.

IS Delgado se compromete a realizar una oferta de servicios exclusiva para los colegiados del ICA GUADALAJARA que satisfaga las principales exigencias de cumplimiento legal en materia de protección de datos existentes en la generalidad de los despachos profesionales. Esta oferta presentará un precio ventajoso al habitual de mercado de la consultora.

IS Delgado se compromete a informar y atender todas las solicitudes de información comercial que el ICA GUADALAJARA o sus colegiados puedan formular.

3.- SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

Los servicios de protección de datos personales ofrecidos por IS Delgado se concretan en los siguientes:

3.1.- ADECUACIÓN INICIAL LOPD:

Servicio diseñado para aquellas empresas que no han ejecutado previamente ninguna otra acción en materia de protección de datos. Los trabajos comprendidos en este servicio permiten al cliente satisfacer las principales obligaciones formales exigidas por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y su normativa de desarrollo.

Las principales obligaciones de toda entidad que trata datos personales son:

-Desarrollar una política de protección de datos personales acorde a la LOPD y a su Reglamento de Desarrollo (R.D. 1720/2007, de 21 de Diciembre). Dicha política debe ser documentada en el Documento de Seguridadexigido por la Ley.

IS Delgado elaborará dicho documento para el cliente, tratando de acomodar perfectamente los procedimientos y políticas en él contenidos al día a día del cliente y a su forma de gestionar la información en su empresa. Este factor es clave para el mantenimiento del estado de adecuación legal (IS Delgado no hace proyectos estándares).

-Identificar y declarar sus ficherosante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Se trata de un trámite administrativo de obligado cumplimiento.

IS Delgado desarrolla el procedimiento administrativo completo para la declaración de los ficheros de la empresa ante la AEPD.

-Desarrollar procedimientos que garanticen la atención en tiempo y forma de los derechos que la Ley confiere a los titulares de los datos. IS Delgado facilitará al cliente un procedimiento documentado de respuesta al ejercicio de derechos, aunque le ofrecerá servicio de respuesta gratuita por parte de los consultores a cualquier solicitud de ejercicio de derechos de protección de datos.

-Regular las relaciones de la entidad con tercerosque accedan a datos personales.

IS Delgado facilitará los clausulados y contratos necesarios para satisfacer las relaciones con terceros existentes en la empresa en el momento de su adecuación.

-Regular las relaciones de la entidad con aquellos de los que maneja datos (trabajadores, clientes, proveedores…). Por medio de Clausulados de Recogida de datos. IS Delgado facilitará los clausulados necesarios para regular la información y consentimiento de los titulares de los datos.

-Regular la comunicación de datos desde la entidad a terceros. IS Delgado facilitará los clausulados necesarios para la regulación de las cesiones existentes en el momento de la Adecuación.

-Regular la comunicación de datos personales a países extranjeros (transferencias internacionales de datos personales). IS Delgado estudiará la mejor vía para regular la transferencia de datos y realizará los trabajos necesarios para su adecuación legal.

-Asegurar los datos personales que la entidad maneja por la aplicación de las medidas de seguridad establecidas en la LOPD y en su Reglamento de Desarrollo. IS Delgado facilita las instrucciones necesarias para la adopción de las medidas de seguridad exigidas por la legislación vigente en la Organización del cliente.

IS Delgado realizará un estudio a medida en las instalaciones del cliente para, posteriormente, realizar los trámites administrativos y documentación necesaria para la satisfacción exitosa de las antedichas obligaciones.

Completados los documentos y trámites administrativos necesarios para la adecuación legal de la empresa, los consultores de IS Delgado mantendrán una reunión con el responsable de la empresa para informarle de la estrategia seguida en la adecuación de su Organización, así como facilitarle instrucciones para el uso de los instrumentos documentales facilitados.

IS Delgado pone a disposición del cliente la oportunidad de realizar, de forma gratuita una sesión de formación a los empleados de la empresa, con el fin de dar cumplida satisfacción al deber de información al personal usuario.

3.2.- AUDITORÍA LOPD:

Las entidades que tratan datos personales de nivel medio o alto requieren la ejecución de una auditoría, al menos, bianual.

La auditoría de protección de datos debe concluir con la elaboración de un Informe de Auditoría que describa la carencias detectadas en el cumplimiento de la normativa y las soluciones propuestas para su corrección. Este Informe de Auditoría debe quedar a disposición de la AEPD.

IS Delgado pone a disposición de los colegiados del ICA GUADALAJARA un equipo de auditores especializados que desarrollarán la auditoría de protección de datos exigida por la Ley, de manera presencial y elaborarán el preceptivo Informe de Auditoría (de conformidad con las exigencias del Reglamento de Desarrollo de la LOPD –R.D. 1720/2007, de 21 de Diciembre-).

IS Delgado presupuestará los trabajos de auditoría específicamente en cada caso, si bien garantiza la aplicación de un descuento del 15% sobre el precio de mercado de la consultora para este tipo de servicios.

4.- IS DELGADO:

IS DELGADO INFO SECURITY, S.L.U. somos una empresa, ubicada en Guadalajara, dedicada a la prestación de servicios en el campo de la Seguridad de la Información y de las Tecnologías de la Información (TI), así como de adecuación legal a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Nuestros proyectos son siempre personalizados, conformando equipos de profesionales experimentados (disponemos de consultores/auditores certificados CISA, CISM, así como especialistas en los mejores estándar del sector –ITIL, COBIT, ISO 27002…-) que analizan la organización del cliente, encontrando, en cada caso, la mejor estrategia para dar cumplimiento legal a las exigencias de la LOPD.

Nuestra experiencia en materia de Seguridad de TI, junto con la composición de equipos de trabajo mixtos de consultores con perfiles técnicos y jurídicos, nos permite establecer políticas y procedimientos que simplifican el día a día del cumplimiento de la LOPD, así como aportan un valor añadido a la gestión de la información en su entidad.

Nuestro equipo dispone de experiencia en pequeña (PYME) y gran empresa (Multinacional o Grupos Empresariales), así como en la Administración Pública en sus distintos ámbitos. Algunos de sus trabajos son:

- ALTADIS, S.A.

- GRUPO LOGISTA.

- JAZZTEL.

- GRUPO GDE.

- AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Y DESARROLLO (AECID).

- REAL PATRONATO SOBRE DISCAPACIDAD (RPD)

- GRUPO TREMÓN.

- GRUPO BERGÉ MARÍTIMA.

- AVANZIT TECNOLOGÍA.

- ICEX (Instituto Español de Comercio Exterior).

- GRUPO UNO MONEY TRANSFERS.

- GRUPO GRUPOTEL.

- AYUNTAMIENTO de:

- Guadalajara,

- Jávea,

- Villa Joyosa,

- San Vicente del Raspeig,

- Crevillente...

 

- PARTIDO POPULAR.

- C.C.O.O. (FOREM).

- ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE GUADALAJARA.

- DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE GUADALAJARA.

- ORGANISMO AUTÓNOMO DE DEPORTES DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE GUADALAJARA.

 

4.1- VALOR AÑADIDO IS DELGADO:

- IS Delgado le propone un proyecto de adecuación legal que le permitirá satisfacer la totalidad de las exigencias de la legislación vigente en materia de protección de datos.

- Los trabajos se dirigen tanto a Organizaciones que enfrentan por primera vez el cumplimiento de la LOPD, como a aquellas ya adaptadas y que requieren revisar su Política de Protección de Datos Personales.

- IS Delgado desarrolla cursos de formación de Protección de Datos Personales “in situ”, como parte de su proyecto de adecuación o como actividad complementaria de formación y reciclaje del personal.

- Nuestro equipo se compone de consultores especializados en Seguridad de la Información y de IT (consultores/auditores certificados CISA-ISACA , conocedores de los mejores estándares del sector –ITIL, ISO 27002...-).

- Somos auditores de sistemas y también de cumplimiento legal de la LOPD y su Reglamento de Desarrollo, satisfaciendo las exigencias de los art. 96 y 110 del R.D. 1720/2007, que regulan la auditoría bianual del Responsable del Fichero que trata datos de nivel medio y/o alto.

- Nuestros consultores presentan la categoría de senior y demuestran una destacada experiencia en el sector.

- Abarcamos tanto las exigencias legales como tecnológicas de la normativa.

5.- OFERTA ECONÓMICA DE LOS SERVICIOS:

IS Delgado propone los siguientes precios para el desempeño de los servicios descritos:

- Adecuación Inicial LOPD:

 

	Precio	Precio colegiados
Despacho 1-2 personas	748 €	495 €
Despacho 2-5 personas	1020 €	850 €
Despacho 5-20 personas	1496 €	1275 €
Despachos 20 personas o más	Presupuesto "ad hoc"

 

*IS Delgado garantiza un descuento equivalente, al menos, al 15% del precio habitual de mercado de la consultora, respecto de los trabajos presupuestados “ad hoc” para los colegiados vinculados al ICA GUADALAJARA.

- Auditoría:

Los proyectos de auditoría se presupuestarán “ad hoc”, debido a la complejidad de su estimación. IS Delgado garantiza un descuento al colegiado del 15% del precio de mercado habitual de la consultora.

Todos los precios son IVA no incluido.

Los precios no incorporan salidas fuera de la Provincia de Guadalajara y la Comunidad Autónoma de Madrid.

No se incluyen trabajos de consultoría o auditoría no contemplados expresamente.

Los precios del presente convenio serán revisados anualmente por las partes intervinientes.

Para más información:

Email: info@isdelgado.es

Teléfono: 949 313 814

Fax: 949 313 931